Результатом трехгодичной работы коллектива ООО «ИХТОС» стал программный комплекс «Стройформ: Строительный надзор», который позволяет вести исполнительную документацию в электронном виде для управления качеством строительства.
После проведенного мониторинга смело можно утверждать, что программа «Стройформ», созданная для
эффективного управления строительством, является первой и пока единственной разработкой,
способной, кроме того, в автоматическом режиме проводить экспертизу состояния исполнительной документации. Все алгоритмы проведения экспертизы исполнительной документации разработаны на
базе опыта реальных проверок специалистов органов государственного строительного надзора как федерального уровня, так и уровня субъектов Федерации. Данный опыт получен разработчиком в
процессе разработки и технического обслуживания программы «Стройформ: Строительный надзор», внедрение которой успешно идет как в управляющем строительством Ростехнадзоре, так и в
региональных органах строительного надзора. Нужно отметить постоянный рост глубины алгоритмов, используемых при проведении экспертизы исполнительной документации.
Управляющий строительством программный комплекс успешно решает проблему проверки качества производства работ в режиме онлайн. В основе ее решения лежит постоянный контроль входных данных
уже на этапе ввода информации с дальнейшим формированием отчетов о выявленных нарушениях при выполнении работ на объекте.
Программа формализует заполнение исполнительной документации (актов приемки и освидетельствования, общего и специального журналов работ, журналов входного контроля и т.д.) в полном
соответствии с действующим законодательством и отраслевыми документами, что в управлении строительством крайне важно. Кроме внутреннего содержания, внешнее оформление подготовленных в
программе документов выдерживают любую конкуренцию и, как правило, берутся пользователями за образец.
Программа обязательно затребует документ о качестве или накладную на используемый материал, напомнит о расхождениях в количестве закупленного и затраченного на строительство материала. Все
это необходимо для эффективного управления строительством. Кроме того, программа потребует ввода указания на раздел проектной документации, согласно которому выполнялись работы, напомнит о
вводе атмосферных условий, которые необходимы при ведении общего журнала работ, и т.д.
Осуществление полного контроля управлением качества строительства требует достаточно большого количества информации, что сказывается на загруженности экранных форм и необходимости внесения
большого количества данных. Для облегчения работы пользователя, ООО «ИХТОС» уделяет много внимания проработке интерфейса и структурированию информации, внедряя самые современные
информационные технологии. Постоянное взаимодействие с опытными специалистами-строителями, качественно управляющими строительством, позволяет эффективно автоматизировать процесс
многократного использования однократно введенной информации, достигнуть наглядности и удобства интерфейса, минимизировать количество вводимых данных.
Управляя строительством, работы, не внесенные в журнал, и материалы, не прошедшие входной контроль, будут постоянно «маячить» на экране пользователя до выполнения обязательных действий. О
забытой записи в журнале программа «Стройформ» обязательно напомнит и покажет место необходимого исправления.
Эффективно управляющая строительством программа «Стройформ: Строительный надзор», основываясь на внесенных данных по одной работе, превращает подготовку актов приемки, актов
освидетельствования и записей во всех требуемых журналах в нажатие «одной кнопки». Ввод информации о самой работе начинается с выбора работы из нормативной базы работ (более 40000
наименований работ), далее информация автоматически считывается из объекта, ответственных исполнителей, подрядных организаций, предыдущих работ, проектной и разрешительной документации, и
выбирается из списка материалов с накладными и сертификатами, осей/пикетов и отметок, организовывая управление строительством. В итоге ввод информации превращается в выбор значений из
соответствующих реестров и списков.
Основываясь на требованиях законодательства Российской Федерации по ведению строительного контроля, осуществлению строительного надзора и технического надзора, для управления эффективностью
строительства, в программе организовано ведение разрешительной документации с соответствующим контролем по срокам действия и хранением оригиналов документов в любом формате, а также ведение
базы проектной документации, в том числе содержащей информацию о согласовании разделов и частей проекта, всех версий проектной документации, проходящей согласование, а также информацию по
проектной организации, ГАП и ГИП.
Программа допускает два режима ведения журналов: с ограничениями и без них.
Для улучшения качества управления строительства, повышение дисциплинированности ответственного за ведение журнала достигается введением ряда ограничений: не более пяти дней на внесение
записи в журнал (в противном случае она попадает в разряд просроченной) и ее корректировку, обязательность введения подписи ответственного, запрет на смену порядковых номеров и дат
записей в журнале, запрет на удаление имеющихся записей в журнале, запрет на удаление и изменение списков ответственного персонала, и т.д.
Для удобства управления строительством режим без ограничений позволяет приводить журналы в порядок в любое удобное для застройщика время.
Для эффективного управления строительством в программе «Стройформ» реализован удобный и быстрый обмен данными между распределенными базами данных, при котором оперативные данные вносятся в
базу на объекте в локальном режиме, а затем передаются в общую базу центрального офиса по сети, через интернет, либо на любом носителе информации. Процесс обмена данными абсолютно прозрачен
и управляем.
В ходе наращивания в программе количества форм стандартной отчетности мы нередко сталкивались с разработкой по желанию клиентов пользовательских отчетов, связанных с решением поставленных
руководством задач. Бесконечно «раздувать» список выходных форм оказалось нерациональным, и был разработан «Генератор отчетов», позволяющий пользователю самостоятельно формировать любой
отчет по имеющейся в базах данных «Стройформ» информации и организовывающий очень удобное управление строительством. В отличие от зарубежных решений, основанных на построении специальных
запросов, требующих специальной подготовки пользователей, нами разработан простой и удобный графический интерфейс, великолепно решающий данную задачу.
Ознакомиться с программой можно, обратившись на сайт компании www.stroyform.ru
